Una din întrebările venite din partea utilizatorilor, este cea referitoare la schimbarea cotei de TVA în program. Ce nu știu sau au uitat utilizatorii este că în program, în cazul gestiunilor cantitativ-valorice, există de foarte mult timp posibilitatea modificării automate a cotei de TVA.

Zilele următoare va apărea o versiune cu suport pentru noile cote valabile de la 1 august.

Pentru a efectua modificarea cotelor de TVA – dacă aveți o evidență cantitativ-valorică a stocurilor:

1. Ca întotdeauna, înainte de a face o modificare în baza de date, efectuați o salvare de siguranță accesând ecranul “Întreținere BD” din meniul “Administrare” pentru ca în cazul în care ceva nu vă funcționează să puteți restaura
2. Asigurați-vă că aveți recepționate și validate toate intrările de stocuri precum și toate ieșirile, la data de 31 iulie.
3. În ecranul “Articole” din meniul “Fișiere” apăsați butonul numit “TVA..”
   
4. La procent TVA actual puneți procentul vechi, iar la procent TVA nou setați noul procent.
   De exemplu dacă aveți articole cu 19% TVA ce trec la 21%, setați 19% la procent TVA actual, iar la procent nou setați 21%. Prețul de vânzare cu TVA inclus este menținut nemodificat în mod implicit.
   Dacă doriți ca prețul de vânzare fără TVA să fie menținut nemodificat, iar cel cu TVA să crească, puneți bifă la opțiunea “Efectuează calculul pornind de la prețul de vânzare fără TVA”.
   Apăsați “Execută”
   
5. Procedați similar pentru modificarea de la cota de 5% la cota de 11% și de la 9% la 11%.
   ATENȚIE! Dacă aveți produse care acum sunt cu 9% și cota se modifică la 21%, schimbarea va fi necesar să o faceți individual sau filtrând după grupă dacă aveți o grupă specifică în care acestea sunt încadrate.
6. Dacă fereastra de schimbare TVA la articole nu arată ca mai sus, ci arată ca în imaginea de mai jos:
   înseamnă că aveți configurată o evidență cantitativ-valorică în preț de vânzare cu amănuntul ceea ce nu vă recomand defel. Evidența cantitativ-valorică este mai simplă și eficientă a fi evaluată la preț de achiziție și nu există niciun impediment legal de a o utiliza așa. Nu există obligația legală să o evaluați la preț de vânzare cu amănuntul.
   În acest caz procedura este identică: validați tot ce înseamnă intrări/ieșiri la iulie și validați operațiunile cu stocuri de la închiderea de lună a lunii iulie. Modificați cotele: 5% la 11%, 9% la 11%, 19% la 21%. Data la care se realizează aceste operațiuni să fie 31.07.2025.
7. Dacă doriți să renunțați la gestiune evaluată în preț de vânzare și să treceți la evaluarea în preț de achiziție, în meniul “Fișiere” accesați opțiunea “Gestiuni” și debifați opțiunea “La preț de vânzare” de la acele gestiuni. Stornați, prin articole contabile soldul lui 378 și 4428 aferent gestiunii respective. Soldul lui 371 ce vă va rămâne va fi necesar să fie egal, valoric, cu soldul din situația stocurilor la data de 31.07.2025.

Dacă gestiunea este una global-valorică:

Ați avut o singură cotă de TVA? Dacă da, e suficient să modificați valoarea TVA neexigibil prin note contabile de tip

371=4428 cu suma cu care crește acesta.

371 =378 cu modificarea adaosului, dacă acesta este afectat de creșterea TVA.

Nota poate fi făcută la 31 iulie după validarea descărcării de gestiune.

Puteți de asemenea să vă creați analitic distinct acum, în gestiuni, pentru noua cotă. În acest caz faceți note de tip

371.21=371.19 …..cu stocul la 31.07, mutat pe analiticul noii cote de TVA

4428.19=4428.21…cu TVA neexigibil aferent cotei vechi, mutat pe analiticul noii cote de TVA

378.19=4428.21… cu diferența între TVA neexigibil calculat la noua cotă și cel TVA neexigibil calculat cu vechea cotă

378.19=378.21…cu diferența rămasă la adaos.

La final 371.19, 378.19 și 4428.19 trebuie să prezinte sold zero.

Aveți mai multe gestiuni? În acest caz, recomandarea este să creați pentru ele o nouă poziție cu noile cote de TVA și să procedați ca mai sus.

Creați în Fișiere – Gestiuni poziție pentru fiecare cotă de TVA în cadrul gestiunii. Operați prin articole contabile mutarea de pe un analitic pe altul.

Mai există o variantă prin care, folosind un furnizor fictiv cu contul 482, puteți opera un aviz în ecranul intrări, ce va avea două linii pentru fiecare cotă de TVA, o linie negativă de scădere a întregului stoc pe vechiul analitic a vechii cote de TVA și una pozitivă de încărcare a aceluiași stoc pe noua cotă de TVA și analiticul său.

Cele de mai sus vor fi disponibile și în tutoriale video pe site-ul SAGA Software.

Aspecte de luat în considerare:

– adaptarea caselor de marcat. Este important ca noile cote să fie programate în aparatele de marcat fiscale. NU este suficient ca modificarea cotelor să existe în softuri! Simpla modificare a cotelor în programele informatice nu va face aparatele de marcat să tipărească și să calculeze noua cotă de TVA. Noua cotă trebuie să fie obligatoriu programată în casele de marcat.

– operarea datelor este necesar să fie efectuată cu mult mai mare atenție începând cu 1 august. Obișnuința este mare și există riscul utilizării vechilor conturi cu care sunteți obișnuiți. În SAGA se va genera un avertisment dacă veți folosi cotă de 21% și analitic de 19% sau 9%. Nu-l ignorați!

– importul de date din fișierele caselor de marcat – la primul import a datelor cu noua cotă, verificați și actualizați analiticul conturilor de venituri din ecranul de import.