Efactura

În era digitalizării, facturarea electronică a devenit o necesitate pentru eficiența și transparența afacerilor. În România, sistemul RO e-Factura reprezintă un pas important în această direcție. Dacă ești antreprenor și vrei să afli mai multe despre RO e-Factura, acest articol îți va oferi o perspectivă clară asupra beneficiilor și pașilor necesari pentru implementare.

Ce este RO e-Factura?

RO e-Factura este un sistem național de facturare electronică implementat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) din România pentru a îmbunătăți transparența și eficiența procesului de facturare. Acest sistem permite emiterea, transmiterea, primirea și arhivarea facturilor în format electronic, facilitând un proces mai rapid și mai eficient comparativ cu facturarea tradițională pe hârtie. Dacă ești antreprenor sau administrezi o firmă, este esențial să înțelegi ce presupune e-factura și cum să o implementezi corect. Iată ce trebuie să știi despre e-factura:

Beneficiile Utilizării RO e-Factura

1. Eficiență și rapiditate: Facturile electronice pot fi emise și trimise instantaneu, reducând timpul de procesare și eliminând întârzierile poștale.
2. Costuri reduse: Eliminarea costurilor asociate cu tipărirea, expedierea și stocarea fizică a facturilor reduce semnificativ cheltuielile.
3. Accesibilitate și securitate: Facturile electronice sunt stocate în cloud, asigurând accesul rapid și securizat de oriunde.
4. Conformitate fiscală: Utilizarea RO e-Factura asigură conformitatea cu legislația fiscală actuală și reduce riscul de erori sau fraude.
5. Impact ecologic: Reducerea utilizării hârtiei contribuie la protejarea mediului înconjurător.

Implementarea RO e-Factura

Implementarea RO e-Factura necesită urmarea unor etape clare pentru a asigura conformitatea cu reglementările fiscale și pentru a eficientiza procesul de facturare electronică. Iată ce trebuie să faci:

1. Înregistrarea în Spațiul Personal Virtual (SPV)

Primul lucru esențial este înregistrarea în Spațiul Personal Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF, care implică obținerea semnăturii electronice certificate.

2. Înregistrarea codului firmei în sistemul e-Factura

După înregistrarea în SPV, urmează înregistrarea codului firmei pentru a intra în sistemul e-Factura ANAF. Aceasta asigură că firma ta este recunoscută în sistemul de facturare electronică.

3. Emiterea facturilor în format electronic

Utilizează un software de facturare compatibil cu standardele RO e-Factura. Mulți furnizori de software oferă soluții integrate care simplifică acest proces.

4. Transmiterea facturii în 5 zile

Facturile B2B trebuie transmise electronic prin sistemul național RO e-Factura în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Acest pas implică:

5. Adaptarea și testarea proceselor interne

Este important să te familiarizezi cu noul sistem și să adaptezi procesele interne ale firmei tale. În perioada de testare de 6 luni (1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024), agenții economici au trebuit să se obișnuiască cu noua formă de facturare.

6. Asigurarea conformității după 1 iulie 2024

Începând cu 1 iulie 2024, doar facturile electronice emise și transmise în sistemul e-Factura, care au semnătura (sigiliul) Ministerului Finanțelor, sunt considerate facturi valide care se pot înregistra în contabilitate. Asigură-te că toate facturile emise respectă aceste cerințe pentru a evita eventualele probleme fiscale.

Implementarea RO e-Factura poate părea complicată la început, dar urmând acești pași și folosind soluțiile tehnologice potrivite, vei reuși să te adaptezi rapid și eficient la noul sistem de facturare electronică.

Soluții de software pentru e-Factura

Pentru a simplifica tranziția la e-facturare, îți recomandăm să profiți de parteneriatele noastre strategice cu furnizori de software de încredere. Aceștia asigură o implementare eficientă a sistemului e-Factura. Noi suntem parteneri cu:

• Smartbill

• Saga
  
• eGestiune
• FGO
• MicroPOS
• SoftOK
• SelectSoft
• Oblio
  
  

Concluzie

Adoptarea sistemului RO e-Factura este esențială pentru eficientizarea proceselor de facturare și asigurarea conformității cu reglementările fiscale. Începe acum să utilizezi RO e-Factura și profită de avantajele unei afaceri moderne și bine gestionate!